會計系統  accounting software

專業版

下載按裝教學

更新日期:21/9/2018
1.可更改損益表格式

2.收款時可輸入其它收費

更新日期:24/7/2018
1.更改客戶供應商名稱長度
2.更改客戶共應商分錄表排列次序

更新日期:11/1/2018
1.收款折扣
2.現金收款傳票,自動金額

會計軟件功能 Accounting Software :

應收帳, 應付帳, 收款傳票,付款 傳票, 總帳傳票

可自行輸入傳票編號 系統自動產生傳票編號

輸入傳票時, 可輸入備註無限字

可同時做多年的數

可修改己過帳的傳票

可列印支票收據

銀行帳,銀行對帳

客戶分錄表,  客戶月結單, 帳齡報表

科目借貸報表

複製傳票, 傳票範本

月結 年結後, 可再作啟上年度

試算表,資產債表, 損益表

損益表格式設定

工程作業

Account receivable, Account Payable,

Receipt Voucher, Payment Voucher, General Ledger

Customer Sub-Ledger, Statement, Aging Report

Bank Book, Bank Reconcile

Trial Balance, Balance Sheet, Profit and Loss

Multi fiscal Year

Profit Loss Formatter

Job costing

按裝

在這塈A可以下載檔案  account.msi.

雙擊這個檔案就可以按裝會計軟件 accounting software

之後按下一步,下一步,就可以完成按裝.

按裝後, 桌面會多了一個圖示

 

下載

1. 免費會計系統  Free Accounting Software

2. 水晶報表Crystal Report

1 和 2 都需要按裝,才可執行系統

這個軟件和會計系統1和2的 主要分別, 是多了應收帳, 應付帳, 客戶月結單 等.

 

進入系統後的主畫面

如何使用系統?

步驟1 : 系統設定

accounting system accounting software 會計系統 會計軟件

使用系統前先要設定

a. 財政年度設定

每年設定一次財政年度,設定後,入了傳票,就不要再修改。

b. 選擇財政年度

設定財政年度後,需要選擇財政年度。之後輸入的傳票日期都需在所選的財政年度以內。

c. 科目表設定

需要在選擇財政年度後才設定科目表,每年都有一個獨立的科目表,今年和舊年的科目表可以不同。

d. 聯系科目

在這塈i訴電腦一些你會用的科目編號

到這堸禰輒]定就完成,可以正式使用系統。

步驟 2  : 輸入傳票

應收傳票畫面

輸入傳票步驟

2.1 按新增鍵

2.2 首先入畫面的上半部,

傳票可分類, 按自己的需要去做, 可在系統設定, 傳票類別設定預先輸入自己會用的類別, 但不分類也可以. 可以不理會類別.

傳票編號可以電腦自動產生, 或自己輸入.

雙擊客戶欄位, 電腦會彈出客戶名單供選擇.

2.3 入完上半部, 單擊下半部輸入科目編號及金額, 系統會自動塡上 應收及銷售編號, 自己入借貸金額

同樣, 雙擊科目編號欄位, 電腦彈出科目名單供選擇.

第一行必需是應收科目.

入了借金額後, 在貸金額欄雙擊, 系統會塡上貸金額平數.

2.4 最後按儲存按鈕 完成.

 

步驟 3  : 查看報表

 

常見問題

如何輸入科目的期初結餘?

在科目表設定,左手邊 期初結餘 輸入。自行在試算表檢查是否平數。

是否需要過帳?

需要過帳,過帳後可以看見 P/L, B/S, TB有數,否則沒有數。其它報表都不用過帳,就看見有數。

可過帳一張傳票或過帳一段日期。

 

幾耐需要過帳?

沒有規定,可以是一星期,一個月或一年。若果你要看P/L就需要過帳

 

過帳後可否修改傳票?

可以,只要將傳票還原做未過帳就可以。之後再過帳一次。

上半部是過帳,下半部是還原過帳。

年結的作用是將上一年的數帶到下一年。

 

如何核對 TB?

報表|財政報表 |科目借貸報表, 這個是常看的報表,可與TB 核對

 

需要備份嗎?

備份即是將你所輸入的資料,複製到到電腦以外的地方,常用的有手指。

你輸入的資料儲存在 C:\TRACKER\1\TRACKER.MDB

只要將手指上的檔案tracker.mdb複製到這奡N可以還厡你的資料。這個動作在清楚及了解的情况下才好做。

可否修改P/L格式?

剛開始的時候,系統會使用系統自己的格式。

使用者可在 設定|格式設定|P/L格式 , 設定自己的格式,可設定多至9個格式.

 

基本操作

增加,修改,刪除, 搜尋(表) Create, Modify, Delete, Search

表是供搜尋用途, 在畫面表下方, 可輸入傳票編號搜尋.